首页 » 文案创作完全手册(第3版) » 文案创作完全手册(第3版)全文在线阅读

《文案创作完全手册(第3版)》第七章 直邮广告:最个人化的营销管道

关灯直达底部

根据《福布斯》杂志的一篇报道,纽约州内科医师罗杰·布列斯洛(Roger Breslow)曾经保存所有他收到的直邮广告,结果发现在一年之内,这堆邮件累积到 502 磅(相当于 228 公斤)重。

毫无疑问,直邮广告的普遍程度超越了以往任何时期。根据直复营销协会(Direct Marketing Association)调查,美国在 2004 年投资在直邮广告上的金额,从 1982 年的 110 亿美元暴增至 2004 年的 212.1 亿美元。

到了现在,每年有超过 500 亿封直邮广告涌进我们的信箱。换句话说,平均每个美国人每隔一个工作日,就会收到一封“垃圾信件”。

直邮广告之所以被普遍用来做广告,有以下几个因素:首先,你可以计算发出去的直邮广告,获得多少订单或顾客回函。假如是平面广告或广播电视广告,你通常无从得知这些投资的成效如何。但采用直邮广告的广告主,必然有具体数据可计算出这些邮件能不能获利。

其次,直邮广告可以通过精心筛选的邮寄名单,选择特定的销售对象寄发。你的每一封邮件,也可以针对不同销售对象群的需求来量身打造。只要预算许可,你可以寄发少数几个人,也可以大量发送。有鉴于此,无论对大型企业或规模较小的广告主,直邮广告都是经济实惠的选择。

第三,直邮广告给你很大的弹性来决定广告如何呈现。平面广告会受限于版面,电台电视广告则受限于长度。直邮广告作者想要用多少字,或多少图片都行。(我最近才收到一封长达 16 页的直邮广告!)你甚至还可以在邮件中夹带样品或小礼物给读者。

由于上述优点,许多广告主会将直邮广告运用在以下多种用途:

  1. 通过邮件销售产品。

  2. 筛选潜在顾客。

  3. 回答顾客关于产品的疑问。

  4. 发送产品目录、新闻快讯,以及其他宣传文件。

  5. 增加销售力度。

  6. 与老顾客保持联系。

  7. 争取更多新顾客的订单。

  8. 在读者索取产品信息之后,探询购买意愿。

  9. 结合其他媒体宣传:例如电话营销、平面广告、电视广告(举例来说,杂志促销直复营销公司 Publishers Clearing House 会在电视上播出广告,要观众看看直邮广告中提供的抽奖活动)。

  10. 邀请销售对象参加座谈会、会议、接待酒会、贸易展等。

  11. 更新订阅名单、会员资料、服务条约、保单内容。

  12. 鼓励顾客亲自来店。

  13. 发送产品信息、情报、样品。

  14. 进行调查研究。

  15. 建立信誉。

  16. 宣布优惠活动。

7.1 直邮广告是个人化的媒介

直邮广告与平面广告的最大不同,就是邮件比较个人化。邮件是一对一的沟通模式。杂志上的广告会接触数千人甚至数百万名读者。但一封邮件,只对着你一个人说话。

确实,现在大部分的直邮广告都是大量印刷,寄送给成千上万名销售对象。然而读者还是会觉得,邮件比杂志或报纸广告更贴近个人。秘诀在于我们应该善用邮件的这项特点,创造出最符合个人化信件风格的直邮广告。

跟一般广告不同的是,直邮广告上面会有签名。所以文案写手可以用第一人称“我”,写信给“你”,也就是读者。这样做可以让销售信息变得比较像个人之间的沟通。

邮件的语调也应该个人化。成功的直邮广告作者偏好非正式、对话式的风格。他们会用缩写、口语、短句。他们的信充满个人色彩,热忱、温暖而且真诚。

直邮广告迥异于平面广告,对文案新手来说算是陌生的媒介。但直邮广告写起来应该更容易,毕竟我们都有过写信的经验。可惜太多直邮广告看起来就像……嗯,就像广告。当你撰写直邮广告的时候,别压抑你的自我风格。你应该用自己的话,让文字自然流露,把这封邮件写得像给朋友的信。

直邮广告的主要目的,往往是鼓励读者回应。它会要求读者现在就下订单(或至少采取某些行动),不要考虑超过一天、一周甚至一个月。直邮广告作者必须从读者身上得到立即回应。这就是为什么一份直邮广告通常会包含订购单、回邮信封以及一篇文案告诉你:“现在就行动──别延迟──今天就把订单寄出去!”

如同我先前所说,直邮广告给你很大的弹性来决定邮件要采用哪些元素。至于到底要选择哪些元素,既然你身为文案写手,这可以由你来决定。这份邮件应该包含一封信吗?还是要有宣传手册?订购单?顾客回函卡?样品?第二封信?第二份或第三份宣传手册?

“经典”的直邮广告通常包括信封、一封信、一份宣传手册,以及一张回函卡。不过有概念的文案写手会根据目的不同,调整这套组合。当然了,你也可以随时选择完全另类的组合,像邮简或订购卡。

一封邮件的核心是销售信。大部分的销售工作由这封信扛起,宣传手册的功能仅在强调卖点、展示产品外观、提供不适合放在销售信内的技术性细节。直邮广告作者之间流传一句老话:“宣传手册负责说,销售信负责卖。”

本章将告诉你如何撰写销售信。我也会谈到信封跟订购单应该要有哪些内容。最后我会简单提示宣传手册的重点,相关细节在本书第八章将有进一步的阐述。

7.2 销售信的写作技巧

撰写平面广告的开头不难,因为它们都遵循一样的模式:先放标题,然后是搭配标题的视觉设计,接下来是延伸标题的第一段内文。

然而写销售信的时候,作者的选择变多了。

首先,他可以决定要不要直呼收件人的名字,让这封信更个人化,还是用制式化的称谓就好。

如果你希望销售信比较有个人化的感觉,你可以先在计算机上,为邮寄名单上的每一个人打好专属的信件内容。不过这样做成本很高。个人化的销售信通常能获得比较多的读者回应,只要它看起来像是你亲自打字、亲口对读者说话。但是切记别做过头了,不断在信中重复对方的名字(所以,雷先生,我们为您和雷先生的家人保留了这项特别优惠……)。这样会让你的信听起来虚伪,毕竟在面对面交谈的时候,你不会像这样一再提到对方的名字。

此外,你也应该避免用过时的喷墨式打印机来打印销售信,而且还把信设计成制式化的模样,留着空栏填入任何收件人的名字。这封信最好看起来像你特别为了对方亲手打字。你可以利用个人计算机系统的字型和激光打印机达到这样的效果。

在大部分的委托案中,你可能因为预算考量而选择批量印刷销售信,而不是每封信独立打印。有些广告主会先印出制式化的销售信,然后在这些信上打销售对象的姓名和地址。这项技巧称为“配对填空”。但配对填空很花时间,而且实际结果显示这种做法得到的回应,并没有比标题横跨信头的制式化销售信更好。

不过上述原则也有例外情况。假如销售信的对象是老顾客或高层主管的时候,那么做配对填空的功夫就是值得的。企业规模越大、收件人在公司的位阶越高,个人化的销售信就越值得你费心撰写。

销售信的标题应该用粗体大字,例如大小为 20 级的 Arial Black 字型。你可以将标题放在称谓上方,也可以为标题加外框,使它更引人注意。业界称这样的设计为“约翰逊文字框”(Johnson Box)。

销售信的内文最好使用打字机字型,而不要选择 Times Roman 这类计算机字型,因为直邮广告应该看起来像私人邮件,而不是像一般广告或宣传册。我会推荐你用 Prestige Elite 或 New Courier 这两种字型来打销售信内文。

有些时候你可能会决定不放标题,直接从称谓开始:亲爱的朋友、亲爱的读者、亲爱的经理人、亲爱的史密森学会之友。

能够反映读者个人兴趣的称谓,例如亲爱的农友、亲爱的律师、亲爱的计算机玩家、亲爱的未来富翁……总是比亲爱的先生女士或亲爱的朋友这类一般性称谓好。

有时候你只用称谓,有时候你在称谓上方加标题,而有些时候只放标题而不用称谓,会是更合适的选择。

7.3 销售信的 15 种开场白

销售信的第一句,是整封信最重要的部分。读者从第一句猜测你这封信有没有让他感兴趣的内容,或者他根本可以看都不看就扔进垃圾桶里。所以你的第一句必须能抓住读者的注意力,同时吸引他继续往下读。

过去多年来,销售信作者已经发现在直邮广告领域,特定类型的开场白比其他类型更有效。以下列举了其中 15 个范例,当你一时想不出如何下笔时,不妨参考这些例子,从中找出可行的想法来建构你自己的开场白。

直接呈上优惠方案

方案内容包括特价商品、价格、优惠条件(包括折扣)以及购买保证。

假如你的优惠方案特别吸引人,你也可以将这套方案当成整封信的主题,将产品本身及功效放在次要地位。以下的例子是国际乐评学会(International Preview Society)的销售信,提供贝多芬系列免费试听十天方案:

免费试听 10 天──

贝多芬的传奇音乐──

代表美与和谐的九大交响曲,

出自终身坎坷的音乐家。

加送 CD 一张。

亲爱的音乐爱好者,

贝多芬,一个让你联想到跨时空伟大音乐的名字……

这封销售信的作者,假定读者已经喜欢贝多芬,所以没必要强调贝多芬的交响乐有多好听。而且作者也很难说服读者相信,这套古典音乐 CD 的乐团、指挥或演奏质量优于其他同类产品。所以文案写手把重点放在优惠上,也就是免费试听 10 天,而且试听就加送 CD 一张。

这封销售信的标题用一般打字机字体,而且将读者的名字和地址放在一般个人信件的常用位置。

强调提供免费资料

假如你的销售信,将目标放在鼓励潜在顾客主动询问产品资料上,那么信中通常会告诉读者可以索取免费宣传手册、产品目录或其他相关销售资料。你可以强调这些资料都是免费的,借此增加读者回应。同时销售信的重点也应该放在取得这些资料对读者有什么帮助,而非彰显产品或服务本身的好处。

以下的例子是纽约共同人寿保险公司(The Mutual Life Insurance Company)寄给我的销售信:

亲爱的朋友:

我们特别为您保留了一本免费的普兰提斯·霍尔(PrenticeHall)出版的《节税妙招》,这本书对企业经理人与专业人士相当有帮助,内容包括实际、适时、有用的节税方式,能够为您争取最多扣除额、节省大笔税金。

提供情报

假如你有新消息要告诉读者,例如特别优惠方案、新产品问世、新的俱乐部开张或独一无二的活动,那么你的销售信应该以这项消息作为开场白。

来自大英百科全书发行人的一封信:

现在……我们克服了

不买新大英百科全书的最后一个理由:

价格。

亲爱的朋友,

假如价格不是问题,你会购买大英百科全书第三版吗?

当然了,大部分的人都会买。

我要很高兴地告诉你,现在起你可以用比预料中低得多的价格购买。你可以得到……直接由发行人提供……高折扣的团购优惠。

下面是另一个例子,来自卡洪集邮俱乐部的销售信:

在美国集邮迷的世界,只有一个名字比铸印局历史更悠久,那就是史考特之家,从 1863 年起它就是集邮界的权威。

现在,史考特之家的集邮专家将开创先河,首度特选出一套限量纪念邮票。

讲故事

写成故事的文案,对读者最有吸引力。首先,它会让读者感同身受。讲一个能够让读者联想到自身处境的故事,就等于在读者的需求以及你的销售之间搭起桥梁。其次,一般人对故事比较熟悉,也喜欢听故事。从报纸、杂志或电视上看来的新闻,都是用叙述故事的方式传达给他们。故事能够让他们保持兴趣,不至于将销售信扔到一边。

Inc.》杂志的销售信,以一个男人的故事当开场白。这名男性辞掉工作,变成创业家──这是个多数企业主管时而怀抱的梦想:

亲爱的经理人:

3 年前的这个月份,我认识的一位男士──当时仍是伊利诺伊州一间大型企业的副总裁──走进老板的办公室,递出辞呈。

两个星期后,他创办了自己的公司。

这位男士万事俱备,他聪明有活力,工作勤勉,而且对自己的专业领域再熟悉不过。

这家新公司几乎在一开始就有斩获,快速成长,不断增加新客户、新员工、新设备。

然而,1 年之后,公司发展开始走调。订单依旧源源而来,但公司营运却陷入困顿,情况持续恶化,直到……

上周五,这位在 3 年前白手起家、志向高远的男士被迫结束营运,公司大门永远关闭了。

到底发生了什么事?哪些地方出了错?这些错误是可以避免的吗?要如何避免?

这则故事得到了我们的注意,因为这种事也可能发生在我们身上。我们想知道问题到底出在哪里,《Inc.》杂志会如何帮助我们避免重蹈覆辙。

奉承读者

很多人对直邮广告反感的原因之一,是因为他们知道这种广告信大量寄发,自己只是广告主的邮寄名单里,数千个模糊面孔之一。

不过你可以利用这项事实,用奉承读者的方式转化为优势。不妨告诉读者:“是的,我从邮寄名单中看到你的名字。是的,你只是其中之一。但你属于这特别的一群,你们拥有其他人不及的优越之处。所以你也是更优越的人,这就是为什么我写信给你。”

马塞拉蒂进口贸易公司(Maserati Import Company)就曾经发过一封以奉承读者开场的销售信,这家公司代理豪华进口轿车:

亲爱的麦科伊先生:

独一无二,您觉得这句成语太陈腔滥调吗?

我过去也是这么想,直到我在名单上看到您。

现在我知道“独一无二”的真正意义了。

寻找您的姓名与地址,过程就像经历了一场淘金……

这封信的后面还提供试驾马塞拉蒂代理的高级轿车,就免费送一瓶法国香槟的优惠。

以同行的名义写信

这套做法的逻辑是,既然直邮广告通常会针对特定的潜在顾客群,那么这个群体比较可能接受的销售说法,应该是来自同行而不是外人。

所以,针对农夫的销售信,应该有另一个农夫的签名。而且销售信的文字应该浅白、直接,就像两个农夫之间的对话。

通过这种方式,文案写手为了赢得读者认同可以这样表达:“我就跟你一样,我了解你的问题。我也经历过这些事。而且我找到了解决方法。你可以信任我。”

《作家文摘》的销售信中,采用了由一名作家与其他作家交谈的推销方式:

亲爱的作家:

我没有作品挤进最伟大的美国小说之列。

我在大学修的诗词创作课不及格。我的第一篇、最后一篇,其实也是唯一的短篇小说,被十四家杂志退稿……

来自总裁的个人信息

在直邮广告中,企业主或公司主管可以直接对顾客说话。

顾客喜欢跟握有实权的人打交道。假如销售信由高级主管来签名,读者会觉得受到重视。而且广告上有高级主管的签名,也会让广告信息显得更有可信度。(我常听到别人这样描述他们收到的信:“如果这是骗人的,他不会在上面签名。”)

未来软件公司(FutureSoft)在 QuickPro 套装软件的宣传册首页,附上一封来自公司总裁的信:

未来软件公司总裁约瑟夫·塔马戈给微电脑使用者的一封信:

我想告诉您,为什么我要特别将 QuickPro 的简版操作手册寄给您。QuickPro 有独特的强大功能,可以为您量身打造需要的程序。

另一个例子是来自邮购成衣商“新纺公司”(New Process Company)的总裁约翰·布莱尔的一封信:

亲爱的布莱先生:

最近我桌上出现一份便笺,上头写着我必须立刻抬高售价,否则无法应付持续上升的营运成本。

但是我说:“不,现在还不行!”

我知道像布莱先生您这样的顾客,希望能在新纺公司买到最物超所值的商品。这就是为什么只要能力所及,我一定会坚守原价……

煽动性的引述

你的引述应该包含新闻、惊人的数据、事实或争议性的事物,而且听起来要像一篇新闻的开场白,能勾起读者的疑问或好奇,进而让他们想把整个销售信读完,看看还有什么其他值得了解的。

普兰提斯·霍尔出版社在一封推销新书的信中,直接引述了书中的一段话:“广告代理商和其他营销顾问公司,在我的‘最不需要’分数表中,得到满分十分当中的九分……这就是本书作者,营销大师路易·卡恩菲德(Lewis Kornfeld)在 30 年的成功实战经验之后,要告诉我们的真相。”

提出问题

假如问题的答案对读者够有趣,或够重要,抑或这个问题确实能激起好奇心,那么以问题当开场白就是个相当有效的技巧。

以下列举几个以问题作为销售信开头的例子:

亲爱的朋友:

当你看到一封信的开头是“亲爱的朋友”,你会有什么想法……一封来自陌生人的信?

日本主管有哪些美国主管没有的优点?

旗下部属工作态度好,这个答案如何?

亲爱的布雷克先生:

自由作家这个头衔听起来很糟吗?其实大可不必这样……

强化“个人化”的营销技巧

我收过最个人化的直邮广告,是这样开场的:

亲爱的朋友:

你可能已经知道,我们为跟你同姓氏的人提供了这项服务。经过数个月的努力,《美国布莱家族的惊奇故事》准备印行,而你正是其中的一分子!

这封销售信在两方面高度个人化。首先,我的名字在内文中被提到好几次。其次,这项产品是特别针对我这个姓布莱的人设计的。(可惜这封信的称谓用了“亲爱的朋友”,削弱了个人化的效果。改成“亲爱的朋友布莱”会更好)

个人化邮件通常会比制式化的邮件得到更多注意。所以只要情况许可,你应该尽量这样做,在内文中提到读者的名字一两次。更重要的是,你的文案必须触及读者的需求、兴趣和自我(譬如《美国布莱家族的惊奇故事》,就对姓布莱的人有强烈吸引力)。

发掘读者的问题

假如你的产品或服务能够解决问题,你应该将问题放在销售信的第一段,然后再告诉读者你的产品或服务如何为他们解决问题。

这种做法有两个好处。首先,这样的开场白可以筛选出特定的读者群。(只有单身的人,才会对这种开场白有兴趣:“你厌烦了因为自己是单身,就得多缴额外的税吗?”)

其次,这种写作模式清楚、直接地点出产品如何为读者解决问题。当销售信在开场白提出一个问题,接下来自然就是要谈问题的解决之道。

曼哈顿牙医布莱恩·韦斯,在一封邀请我预约看牙的销售信上用了这项技巧:

亲爱的布莱先生:

相信您知道,如果牙齿的健康问题引发不适与疼痛,或牙齿外观需要改进,您很难表现出自己最好的一面。

您是否牙齿已经出现问题却一直拖延不做检查,也不向牙医咨询?这封信或许能鼓励您预约牙医,踏出有助于您恢复健康的重要一步。

政治人物吉姆·汤普生寄了一封选举信给芝加哥选民,当中也运用了同样的技巧:

亲爱的凡德彼特太太:

如果您负担不起加税,

如果您在半夜不敢出门上街,

如果您厌烦了腐败的公仆,

如果您的孩子得不到应得的教育,

那么您就不需要由芝加哥市政厅指派的官员……

强调效益

假如产品的效益显著、对读者有强烈吸引力,那么直接展示产品效益,会比任何其他文案技巧都有效。

普兰提斯·霍尔出版社曾经来信推销一本谈广告的新书,信中一开始的标题是:“最新出版……《如何让你的广告赚钱》。一个教你如何制作有效广告的简明指南。”这个标题之所以有效,是因为你可以放心假设,收到这封信的广告专业人士都希望让自己的广告更有销售力。

若想得到读者回应,强调产品效益的标题必须符合读者的自身利益。就像卡纳斯出版社(Cahners Publishing)在他们的手册《如何制作撰写成功的直邮广告》中指出:“别跟销售对象谈你的种子有多好,要谈的是他们的草坪。”

善用人性

大家都喜欢阅读别人的故事,尤其是那些怀抱焦虑或恐惧、面临问题或和自己兴趣类似的人。有些最具销售力的信会把重点放在感人、戏剧化的人性故事上。读者受到吸引,是因为故事中的事件让他们联想到自己的生活经验。由于这样的信触及人类情感,而非产品的技术性细节,或抽象的推销说词,所以会让读者印象比较深刻。

《心脏保健》(Cardiac Alert)的出版商在电子邮件快讯中,运用了自传体的风格来为订阅销售信增添人性面。这封信的标题是这样写的:

我 16 岁的时候,我的父亲死于心脏病发作……

看到这一句,你应该会忍不住继续往下读。

给读者内线消息

当消费者在杂志上看到你的广告,他知道自己正在跟成千上万个人一起看你的信息。但如果他收到的是销售信,他不会知道这封信究竟是寄给几千个其他销售对象,还是只有少数被挑中的人。

读者需要感受到自己与众不同、受重视、尊荣独享。直邮广告是满足这些需求的绝佳媒介。而提供一般人不知道的特惠方案或产品内线消息,最能让读者觉得自己享有专属特权。

下面是来自一封附信的独家消息,里头还夹了一张杂志广告的翻印版:

随信附上刚刚才从打印机翻印、拟于《华尔街日报》(Wall Street Journal)刊登的最新广告……

我们将在六月刊登这则广告,因为我们希望潜在顾客进一步了解本公司最新的财务规划服务。

有鉴于您曾经是我们的宝贵客户,我们认为您比其他新客户来得更重要。

这就是为什么我们要在广告刊登之前,提前几个月寄给您这封信。

我们希望您是最先知道这个消息的人。新的财务规划服务可以为您节省时间、协助您建立丰厚的退休基金。

这封附信的信息是:我们把这项消息先告诉你,因为我们认为你很特别。

有哪一个直邮广告的读者,会认为自己一点也不特别呢?

提供奖金

奖金可以为直复营销活动大幅提升读者回应。我曾经收到一封提供奖金的销售信,是这样开头的:

美国家庭出版社宣布,将推出美国第一个保证送出百万奖金的促销邮件。

纽约市企业总裁布莱先生,您可能已经赢得一百万美元。

在文案中描述抽奖有三种句型:

您可能会赢得……

您可能已经赢得……

您已经赢得……

其中“您已经赢得”这一句获得最多读者参与,因为它向消费者保证一定有奖。靠奖金招揽顾客的成本相当高昂,因为你还得为所有的参加者准备安慰奖。

效果居次的是“您可能已经赢得”这一句,读者被告知计算机已预先选出大奖号码,你抽到的可能就是这个幸运号码。

以上是 15 种常见的销售信开场白。你还有很多其他方式可选择。往后当你收到直邮广告,不妨仔细读过,然后将其中开场白较成功的保留建档,供自己往后撰写文案时参考。

7.4 你应该在信封上撰写提示文案吗

信封是读者收到你的邮件时,第一眼会看到的东西。你的销售就从这里开始。假如信封无法吸引读者拆阅,或甚至一看到就决定把信扔掉,那么你的销售信写得再好也是白费。

设计信封有两种基本方式。第一种是直接从信封展开销售,把标题跟内文印在上面。这类文案又被称为“提示文案”,目的在通过勾起读者的好奇心或承诺阅读邮件就能获得优厚回报,让读者愿意打开信来看。

这种做法的问题在于,信封文案仿佛是一个鲜明标记,立刻让读者发现邮件里是广告信息。印在信封上的大字标题和文案像是对读者大叫:“这是广告……垃圾信……没价值的东西……立刻丢掉!”

我的原则是:只有在你的广告信息令读者难以抗拒、觉得有必要把邮件打开的时候,才需要采用信封提要。不要觉得信封提要是不可或缺的部分,因为万一信封提要的力度太弱,可能比完全空白的信封得到的读者回应还少。

我们知道,大家一定会先处理其他私人信封,然后才会拆阅垃圾邮件。我们也知道许多人对这些有信封提要的邮件根本看都不看,就把它们扔了。

提要只有在信息够吸引人的时候,才能发挥效果。举例来说,我曾经收到一封邮件,信封上的提要实在让我难以忽视:“内含长寿健康的秘诀……不必节食或特别运动。”

另一方面来说,假如你看到信封上这样开头:“沙耶人寿保险公司庆祝营运 50 周年……半世纪一贯的高质量服务。”你可能根本就懒得把邮件打开来看。

提要的呈现有多种形式。你可以只用标题,也可以用标题加内文。你也可以用开窗信封,让开窗位置的文案变成你的提要。你可以用透明塑胶膜当信封,使里面的文件一目了然,说不定读者会有兴趣拆开来看。你甚至可以在信封上打印图说、图像、照片等。无论是哪种形式,大部分的提要似乎都遵循以下三种基本格式:

  1. 这是有史以来最棒的产品

  2. 这项产品可能为你节省五百美元以上

  3. 邮件内含免费产品

其中第三种格式效果最好,因为它承诺打开邮件就会有奖励。(承诺打开就有奖的这套做法,为 Cracker Jacks 牌爆米花和各种早餐玉米片创造了数百万美元的销售额。)就算你知道自己手上拿的只是一份广告,第三种格式还是会让你想知道邮件里到底有什么,克服了你想把它丢进垃圾桶的冲动。

第一种格式是效果最差的,纯粹属于王婆卖瓜,读者对这种吹嘘的回应就是把邮件扔掉。

第二种格式虽然效果不如第三种,还是比第一种好得多,因为它承诺看了邮件会有好处。它告诉读者:“对,你手上拿的是垃圾信。不过打开信来看可能是值得的,看看我们可以为你做些什么。”

通常一个没有提要的空白信封,比有提要的信封效果更好。这种做法背后的概念是让你的直邮广告看起来像个人邮件。当读者看到这样的信封,他不确定里头放的是个人信件还是广告。所以他终究会打开来,好确定这一点。一旦你的邮件被打开,这场邮件营销战就赢了一半。假如这封信的开场白说服力够强,你就可以吸引住销售对象,让他们继续把内文看完。

假如你要使用空白信封,务必设法让这封信的外观看起来就像私人信件。信封用白色或米色。假如信封有开窗,避免里面的广告单在开窗位置露出鲜艳的图案或文字。信封上不要有企业商标,只要以一般字型打上回邮地址就行了。

7.5 宣传手册负责说,销售信负责卖

许多直邮广告只靠一封信、一张回函表就能成功卖出产品。

每份直邮广告都应该包含一封信,广告传单或宣传册只是选项。身为文案负责人,你必须自己决定传单到底需不需要。以下是几个有用的建议:

当你销售的产品色彩鲜艳或外观好看,像印刷精美的杂志、花、水果、高级食品、钱币、收藏品、运动器材、消费电子产品等,你可以将广告传单放进邮件里。

有些产品必须通过现场展示,才能够有效销售。但你通常无法通过邮件做这些展示。退而求其次的最好方法是利用照片来解释步骤。你可以将这些照片印在广告传单上,然后跟着邮件一并寄出。

有时候产品的价格条件实在太好,以至于文案写手决定整篇信的重点都放在价格优惠上。产品本身的效益则放在随邮件附上的传单上。

你可以利用传单来提供销售信无法解释清楚或全部列举的细节,像技术性数据或产品信息。

当我用直邮广告来推销书的时候,除了撰写销售信,我还会在传单上详细列出整本书的目录。这样一来,少部分对深度主题有兴趣的读者,就可以从目录中看看是否有他们想要的内容。假如他们真的找到了,那么这份传单就可以提高销售成功的概率。

没有人规定你只能用一张广告传单、一封销售信或一份订购表。你可以在邮件中放进任何你觉得有助于销售的东西。

7.6 如何增加收件人的回应

直邮广告的主要目的,就是争取越多回应越好。维持冠冕堂皇的形象,或者让大家记住销售信中的信息,其实都不是重点。唯一算数的是你的邮件创造了多少销售或读者询问。

用正确的价格条件、通过正确的文案传达给正确对象,正是直邮广告成功的关键。但许多增加回应的方法,其实都与文案写作技巧或常识没什么关系。以下是几个你可以运用的方法:

  1. 一定要提供回应管道。你可以附上回函卡、回邮信封、订购单、网站地址或免付费客服电话。

  2. 回邮信封和回函卡都应该印好地址、贴上邮票。这样做的话,会比要求销售对象自己贴邮票的回函卡或回邮信封得到更多回应。

  3. 有存根或收据的订购单跟回函卡,会比没有存根收据的得到更多回应。

  4. 提供奖励:寄出回复的销售对象,可以得到一项礼物。这项礼物必须是他们会想要而且跟产品本身有关的。

  5. 提供回报:回复销售信的读者,可以得到有价值的服务,例如获得免费宣传册、目录、现场展示、调查报告、报价、顾问咨询或免费试用。

  6. 容许读者做负面回应并且将它转化为正面。我在推销自己的文案服务时,会让读者能够在回函卡上勾选“我现在没兴趣。不过我会在﹍﹍再试试看。”就算读者现在还不需要我的服务,他们还是有可能回复这封邮件。

  7. 不妨在邮件中放些有分量的东西。鼓鼓的信封几乎总是会被打开来看。你可以放产品样本、礼物、立体卡片或其他花哨玩意(我去年收到的几份直邮广告中,附赠了即溶咖啡、辣椒粉、一组杯垫、一个月历、钢笔、铅笔、手电筒和放大镜)。虽然成本较高,但既然我们的邮箱里塞满装了一般销售信跟传单的信封,这些东西能够让你的邮件立即显得与众不同。

  8. 强调产品优惠的期限。一旦读者将信放在一边,他们可能永远都不会再回头看,所以你得在销售信中强调产品优惠的期限,催促他们立即行动,才能得到最多的回应。

  9. 你可以直接告知具体的期限(记住,只要在未来十天内订购,贝多芬的小提琴协奏曲就属于你)。

  10. 你也可以暗示,这样的优惠不会一直都有(动作要快,我们的商品数量有限)。

  11. 或者,你可以在呼吁读者行动时制造急迫感(记住,购买保险的最佳时机,就是在悲剧发生之前。否则就来不及了)。

  12. 让你的信封看起来像收据、电报,或其他看起来比较“官方”的文件。几乎每个人都会打开这样的信封。

  13. 使用没有文案,甚至没有回邮地址的普通信封,会创造令读者难以抗拒的神秘感。

  14. 利用信末附言(P.S.)来重申优惠方案或销售卖点。有八成的读者会看附言写些什么。

  15. 提供保证。如果是以邮件来进行销售,你应该提供 15 天、30 天、60 天甚至 90 天内不满意全额退费的保证。

  16. 假如你的邮件是要筛选潜在顾客,不妨告知读者他们没有购买义务,也不会有销售人员打电话过去(除非是他们自己想要)。

  17. 信封地址用标签贴纸,效果就跟另外打上收件人地址的信封一样。特地用手写地址反而会减少读者回应,可能是因为看起来不够专业。

  18. 假如你的邮寄名单只有头衔,没有姓名,那么信封上的称谓就用你对这个人的描述(致电子零件买家──内含重要信息)。

  19. 已经印好邮票的信封或是有邮戳的信封,会比贴邮票的信封获得更多回应。

  20. 订购单如果用彩色印刷、设计得像个精美的凭证,或者上头印了大量信息,吸引读者回应的效果胜过简单的一般订购单。

  21. 有缩排段落、画线字、部分文字用第二种颜色的销售信,效果会比一般销售信好。

  22. 在销售信中增加修饰,例如箭头、页边加注、仿手写字体、小插图、彩色笔标记等,可以提高中低阶层消费者的回应。但假如你的销售信是寄给企业主管或高阶层消费者,就应该避免上述做法。

  23. 有标题的制式信,跟特别打上读者姓名地址的制式信一样有效。

  24. 将销售信与宣传册分开的直邮广告,效果比两者结合的来得好。

  25. 在回函卡中重复强调优惠方案。

  26. 在回函卡的第一句带出行动,然后在文案内文重申优惠方案(是的,我想知道如何节省一半的电话费。请寄给我长途电话服务相关资料。我了解自己没有义务签约,也不会有销售人员打电话来)。

  27. 避免使用令读者心生畏惧的法律用语。用简单明白的文字说明你的产品方案、条件跟保证。

  28. 务必让读者回应变成一件简单的事。这表示你的方案不能有复杂内容,而且订购单填写容易。表格填空处一定要有足够的空间,方便读者填写必要信息(没做到这一点的回函卡或优惠券,简直多得令人意外)。

  29. 读者对你的产品有兴趣到什么程度,你得弄清楚并谨记在心,以免过度推销,或推销力度不够。(假如你是从《个人计算机》杂志(PC Magazine)拿到邮寄名单,你的销售对象可能比《田野与溪流》户外活动杂志(Field and Stream)的订阅者,对计算机游戏更感兴趣。)

无论是文案新手或老鸟,撰写直邮广告都是我所建议最好的养成教育。只要寄出去几个礼拜之后,你就会知道自己的文案成不成功。除了在线营销,没有其他文案形式更能让你的作品获得如此直接、精确的回应。